قدرة الموظف على بدء الإجراءات بنفسه، وتوقع المشاكل والفرص، وتحمل المسؤولية عن قراراته وأفعاله، بدلا من الانتظار السلبي لحدوث شيء ما. على عكس النهج التفاعلي، حيث ينتظر الموظفون التعليمات أو يتفاعلون مع المشكلات الناشئة، يبحث الموظفون الاستباقيون أنفسهم عن فرص لتحسين العمليات، ويتوقعون الصعوبات المحتملة ويحاولون تجنبها. من الصفات الرئيسية للموظف الاستباقي: المبادرة، المسؤولية، مستوى عال من التنظيم الذاتي، والانفتاح على التغيير.