لوائح محددة مسبقا أو متفق عليها من قبل الأطراف تحدد القواعد الرسمية والإجراءات لإجراء الحوار. ويشمل تسلسل مناقشة القضايا، والتوقيت، وأدوار المشاركين، وطرق اتخاذ القرار. الإجراء الواضح ينظم العملية، ويزيد من قابليتها للتنبؤ وكفاءتها، مما يعادل محاولات التلاعب. الهدف الرئيسي هو خلق ساحة لعب منظمة ومتكافئة تسمح للأطراف بالتركيز على المحتوى بدلا من المعالجة.