مفهوم معقد يصف درجة القرب أو المسافة النفسية والتواصلية والجسدية بين المشاركين في عملية التفاوض. هذه ليست مجرد مسافة جسدية، بل عامل متعدد الأبعاد يؤثر مباشرة على الغلاف الجوي، والثقة، وأسلوب التواصل، والنتيجة النهائية. المسافة في المفاوضات تحدد مستوى الرسمية في التواصل.