البيئة المادية (الموقع، الإضاءة، المقاعد) ووقت المفاوضات. يؤثر على الراحة، وديناميكيات القوة (من يقف على رأس الطاولة؟)، والقدرة على التركيز، والأجواء (الرسمية/غير الرسمية).