نظريات تفترض أن فعالية القيادة تعتمد على الموقف والظروف المحيطة به، بما في ذلك طبيعة المهمة، ومستوى احترافية الفريق، وبيئة المنظمة. تؤكد هذه النظريات أن أسلوب القيادة الأمثل ليس ثابتا، بل يجب أن يتكيف مع احتياجات الناس ودوافعهم النفسية، مع الأخذ في الاعتبار درجة استقلاليتهم ومسؤوليتهم. تساعد هذه النظريات على تحسين التفاعل بين المدير والفريق، وزيادة الدافعية، وضمان الأداء الأمثل في ظروف مختلفة.