مفهوم فهم القيادة يركز على تكييف أسلوب القيادة مع الوضع المتغير ومع الظروف البيئية والاجتماعية التي يواجهها القائد والمجموعة. وفقا لهذا النموذج، لا يوجد أسلوب قيادة عالمي. تعتمد فعالية القيادة على القدرة على اختيار السلوك القيادي الأنسب لكل موقف محدد، مع الأخذ في الاعتبار طبيعة المهمة، ومستوى جاهزية أعضاء المجموعة، بالإضافة إلى مستوى الضغط أو الصعوبات المرتبطة به. يؤكد هذا النموذج أن نجاح القيادة مرتبط بالقدرة على التكيف والمرونة، بدلا من الاعتماد على الصفات الشخصية أو أسلوب القيادة الثابت. من منظور، يركز النموذج الظرفي على تقييم القائد لكفاءة أعضاء المجموعة، واستعدادهم النفسي، واستعدادهم لتحمل المسؤولية، ثم يحدد أسلوب القيادة المناسب: توجيهي، صارم، داعم ومشجع، أو مشارك، بناء على الحوار والتعاون. وفقا لهذا النموذج، يستطيع القائد الفعال تعديل سلوكه بما يتناسب مع قدرات واحتياجات أعضاء المجموعة، مما يزيد من فعالية المجموعة ويحقق الأهداف بفعالية. من وجهة نظر اجتماعية وتنظيمية، يوضح النموذج الوضعي أن أسلوب القيادة المثالي يتأثر بالظروف الخارجية، مثل حجم الفريق، وطبيعة المهمة، والموارد المتاحة، ونقص الوقت أو الضغوط البيئية. كما تؤكد أن التفاعل بين القائد والمجموعة هو عامل رئيسي في تحديد أسلوب القيادة. أحيانا يتطلب الموقف نهجا أكثر تحديدا وحزما، وأحيانا نهجا أكثر تفاعلية وتحفيز. هذا الأسلوب فعال في زيادة مرونة المنظمة، والقدرة على التعامل مع تحديات متنوعة، وتحقيق توازن بين تحقيق الأهداف والحفاظ على رضا أعضاء المنظمة.